Trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay, các doanh nghiệp đều đang loay hoay tìm cho mình hướng đi mới và tiết kiệm chi phí. Trong đó, thuê ngoài nhân sự đã trở thành giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy đâu là yếu tố chính khiến cho xu hướng thuê ngoài nhân sự ngày càng tăng? Vì sao ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thuê ngoài nhân sự? Thuê ngoài mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Hachinet tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Tờ The Edge Malaysia ngày 17/7 trích dẫn dự báo mới nhất của Gartner Inc., công ty nghiên cứu và tư vấn về công nghệ thông tin hàng đầu thế giới cho hay, chi tiêu cho công nghệ thông tin (CNTT) toàn cầu được dự kiến sẽ đạt tổng cộng 5,26 nghìn tỷ USD vào năm 2024, tương đương với mức tăng 7,5% so với năm 2023.Con số này cao hơn so với dự báo tăng trưởng 6,8% được đưa ra hồi tháng 1 và đưa chi tiêu CNTT toàn cầu đi đúng hướng để vượt ngưỡng 8.000 tỷ USD trước năm 2030 và đóng góp vào mức chi tiêu IT toàn cầu vượt qua con số 8 nghìn tỷ đô trước cuối thập kỷ này.
Tại Việt Nam, thuê ngoài dịch vụ CNTT đã được triển khai nhiều ở khối các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng. Trên thực tế, trong thời gian qua, mặc dù còn gặp nhiều vướng mắc trong quá trình triển khai song vẫn có khá nhiều cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng vốn nhà nước đã tích cực triển khai thuê dịch vụ CNTT theo Quyết định 80 như Văn phòng Quốc hội, Bộ Y tế, Bảo hiểm xã hội Việt Nam, UBND TP.Hà Nội, Hải Phòng, các tỉnh Lâm Đồng, Quảng Ninh, Đồng Tháp, Đắk Nông… Và mặc dù còn nhiều ý kiến khác nhau song hầu hết các chuyên gia trong ngành đều có chung nhận định, thuê ngoài dịch vụ CNTT sẽ giúp các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng năng suất và hiệu quả quản lý nguồn nhân lực. Vậy đâu là yếu tố chính khiến cho xu hướng thuê ngoài nhân sự ngày càng tăng?
Thuê ngoài nhân sự giúp giảm chi phí
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thuê ngoài các chức năng nhân sự là giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Bao gồm một số chi phí cho các lĩnh vực như:
- Giảm chi phí thuê và đào tạo: Theo các nghiên cứu về quản lý nhân sự, các doanh nghiệp phải bỏ ra khá nhiều chi phí cho việc thuê và đào tạo một nhân viên. Thuê ngoài nhân sự không chỉ đảm bảo doanh nghiệp thuê đúng người và giảm các chi phí liên quan.
- Dành ít thời gian hơn cho các chức năng nhân sự để tập trung vào các mục tiêu tăng trưởng và chiến lược bán hàng, tăng doanh thu. Nghiên cứu cho thấy mặc dù làm việc trung bình 50 giờ mỗi tuần, nhưng chủ doanh nghiệp chỉ dành khoảng 30% thời gian đó cho các hoạt động kinh doanh thực tế. Thời gian còn lại là dành cho các công việc hành chính và nhiệm vụ khác không đóng góp vào doanh thu.
Nâng cao hiệu quả tuyển dụng
Thuê ngoài dịch vụ nhân sự là một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Các công ty nhân sự sẽ xây dựng và thực hiện quy trình tuyển dụng một cách chuyên nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp thu hút được những ứng viên phù hợp nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào các công việc cốt lõi, đồng thời xây dựng một đội ngũ nhân sự chất lượng cao để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ các quy tắc quản lý nhân sự
Môi trường kinh doanh tại Việt Nam ngày càng trở nên phức tạp do luật thuế và quy định lao động liên tục thay đổi. Các doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với những quy định chung của Nhà nước mà còn phải tuân thủ các quy định riêng của ngành và công đoàn. Sự phức tạp này đặt ra những thách thức lớn cho việc quản lý nhân sự, đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ chuyên môn cao và dành nhiều thời gian để cập nhật thông tin. Nếu không tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những rủi ro pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Trong bối cảnh đó, việc thuê ngoài dịch vụ nhân sự đang nổi lên như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và tập trung vào các hoạt động cốt lõi.
Cải thiện các lỗ hổng trong quản lý nhân sự
Thực tế cho thấy, phần lớn các chủ doanh nghiệp nhỏ đang tự mình đảm nhận mọi khía cạnh quản lý nhân sự. Điều này đồng nghĩa với việc họ phải đối mặt với một khối lượng công việc lớn, từ việc tuyển dụng, đào tạo đến chấm công, tính lương và giải quyết các vấn đề phát sinh. Thậm chí, hơn 30% trong số họ còn không chắc chắn về hiệu quả của cách làm hiện tại. Việc quản lý nhân sự ngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng để tuân thủ pháp luật. Điều này không chỉ tiêu tốn thời gian và tài nguyên của doanh nghiệp mà còn khiến các chủ doanh nghiệp bị phân tâm khỏi những nhiệm vụ quan trọng khác.
Bằng cách thuê ngoài nhân sự, thay vì dành thời gian cho các thủ tục giấy tờ hoặc giải quyết các vấn đề về tiền lương và phúc lợi, bạn có thể tập trung vào thiết lập mục tiêu, phát triển kế hoạch chiến lược, tiếp thị và bán hàng. Tất cả công việc này cuối cùng sẽ mang lại nhiều doanh thu hơn.
