Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một đội ngũ IT in house là điều chưa cần thiết. Nguyên nhân là đội ngũ IT nội bộ sẽ tốn nhiều chi phí, bao gồm chi phí nhân sự, thiết bị văn phòng, không gian làm việc nhưng doanh nghiệp SME lại không tận dụng hết nguồn nhân lực. Do đó, việc sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài đang là xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Vậy cụ thể, khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ IT Outsourcing? Hãy cùng Hachinet tìm hiểu 5 thời điểm doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài.
Các thời điểm doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ IT Staffing.
1. Khi doanh nghiệp cần nhân sự IT gấp, trong thời gian ngắn hạn
Trước những sự cố hệ thống bất ngờ, việc tuyển dụng nhân sự IT chỉ mang tính tạm thời không phải là giải pháp tối ưu. Thuê ngoài dịch vụ IT là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó với các tình huống, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hệ thống của doanh nghiệp sẽ được chăm sóc một cách chuyên nghiệp, đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định.
2. Nguồn vốn hạn chế và khối lượng công việc liên quan tới IT chưa nhiều
Để có thêm một vài nhân sự IT nội bộ, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị không gian làm việc, thiết bị làm việc. Từ đó, dẫn đến phát sinh chi phí nhân sự và chi phí quản lý. Bên cạnh đó, chi phí của đội ngũ nhân sự IT nội bộ có thể lên đến vài ngàn đô, chưa bao gồm thưởng và các phúc lợi xã hội khác. Vì thế, với các doanh nghiệp mới thành lập và nguồn vốn còn hạn chế, việc phải tốn chi phí để duy trì đội ngũ IT nội bộ chính là thách thức khi khối lượng công việc kỹ chưa nhiều.
Dịch vụ IT thuê ngoài toàn diện của Hachinet sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về chi phí và nhân sự. Trong trường hợp này, dịch vụ IT thuê ngoài sẽ đảm nhiệm vai trò của một phòng ban trong doanh nghiệp với chi phí ít hơn thuê một nhân sự IT nội bộ có kinh nghiệm. Ngoài ra, đội ngũ IT thuê ngoài không những đảm bảo hệ thống CNTT hoạt động ổn định mà còn bảo vệ toàn bộ dữ liệu mật của doanh nghiệp.
3. Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng lĩnh vực kinh doanh
Nếu doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng, mở rộng mô hình, lĩnh vực kinh doanh,…, đặc biệt là những doanh nghiệp không liên quan tới CNTT, những công việc mà đội ngũ nhân sự hiện tại thường chưa có khả năng đảm nhiệm và xử lý kỹ thuật của hệ thống CNTT. Theo Trưởng phòng Tư vấn Tuyển dụng Careerlink.vn chia sẻ, công ty cũng có thể tuyển dụng thêm nhân sự IT. Tuy nhiên, giai đoạn đầu khi doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mới kinh doanh và quản lý đội ngũ IT nội bộ chính là thời điểm nên sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài tốt nhất.
Nguyên nhân là vì nếu bạn thiếu kiến thức về mảng CNTT, việc kiểm soát và quản lý một đội ngũ nhân sự IT thường gặp nhiều khó khăn. Trong khi doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ IT thuê ngoài như mong muốn mà không mất quá nhiều thời gian.
Khi doanh nghiệp đã phát triển, công việc cần tới IT nhiều, thường xuyên hơn, cũng như doanh nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm và kiến thức để quản lý đội ngũ IT nội bộ thì doanh nghiệp có thể xây dựng và duy trì team nhân sự IT in-house.
4. Thời điểm cần tập trung nhân lực vào các hoạt động chính
Một vài doanh nghiệp như mỹ phẩm, nội thất, thiết kế,… không có công việc liên quan đến IT hằng ngày. Do đó, bộ phận quản lý phải đau đầu tìm cách quản lý tốt và tận dụng hiệu quả nguồn nhân sự này. Điều này làm xao nhãng các hoạt động chính, mang tính chất phát triển của các bộ phận chủ lực nhằm tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tập trung nhân lực vào các hoạt động chính là thời điểm sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài hiệu quả nhất. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp trong khu vực để đảm bảo hệ thống CNTT ổn định. Từ đó tối ưu hóa nguồn lực quản lý vào các phòng ban cốt lõi, mang lại nhiều giá trị cho nhân viên, doanh nghiệp và xã hội.
5. Doanh nghiệp cần cắt giảm chi phí để duy trì kinh doanh
Quá trình phát triển của doanh nghiệp thường không bằng phẳng mà trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm. Trong những giai đoạn khó khăn về tài chính, việc cắt giảm chi phí là điều cấp thiết. Thay vì duy trì một đội ngũ IT in-house, các doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài. Giải pháp này giúp tiết kiệm đáng kể các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, trang thiết bị và quản lý nhân sự, từ đó giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các hoạt động cốt lõi
Thông qua bài viết trên, Hachinet đã đưa ra 5 thời điểm nên sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp. Dịch vụ IT thuê ngoài đáng tin cậy thường là đơn vị chuyên nghiệp về mảng CNTT và đã hoạt động lâu năm. Điều này giúp đảm bảo nhân viên của họ được training bài bản, chuyên nghiệp và thường xuyên cập nhật xu hướng công nghệ mới. Từ đó, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí, vừa đảm bảo khả năng bảo mật dữ liệu.
